1、盤點單
第一次啟用本系統時,需要將門店的商品庫存數字登記進系統中;同時,日常也需要對門店庫存進行全盤或抽盤,以保證貨架的商品數與系統庫存數完全一致,避免經營者的誤判。
通過【工作臺-庫存-盤點單】菜單,進入商品庫存相關操作。

門店日常無論是抽盤、全盤,相關的盤點單,都會匯聚與該模塊。盤點單根據操作方式的不同,分為3大類:PC盤點單、EXCEL批量盤點單、小程序盤點單。各盤點單的數據,集中匯總展示在盤點單列表頁底部。

通過【新增盤點】,打開“PC盤點單”新增彈窗,通過掃碼槍或商品搜索、篩選器,選中待盤點的商品SKU,并按貨架的實際庫存填寫盤點庫存數。同時支持盤點商品庫存數據的快捷導入,按格式【SKU條碼、庫存數】批量導入盤點單清單中。
其中,盤點SKU條碼,可以從“商品管理”中先導入商品SKU清單,然后進行盤點,最后將結果數據,修正為導入模版的格式即可。為了方便員工操作盤點,然后再復核一下數字,盤點單可以【保存草稿】,確認無誤后,再進行確認保存。
也可以直接【保存并審核】,直接完成庫存數量的正式調整。
2、小程序盤點
在PC版鏡掌柜系統的【工作臺】首頁右下方,通過微信掃碼打開“術智掌柜”小程序,進入“商品”模塊。

在商品模塊,可以通過搜索商品名稱關鍵字,查詢到需要盤點的商品,點開【盤點】即可進行商品庫存數據的登記;
也可通過篩選屬性條件篩選,進行商品的快速查找;還可以掃描商品條碼的方式快速查找到需要盤點的商品。同一天同一員工操作的小程序盤點,將統一生成一個盤點單,在PC版盤點單模塊進行管理。
3、調整單
【工作臺-庫存-調整單】菜單,調整單為為:調出、調入、報損、報溢、內購、出樣,6種業務模式。

每家門店可以根據自己業務的實際情況,對于除了銷售單、采購單、盤點單,之外的庫存進出變動情況,都可以使用該單據進行庫存變動的信息登記。
4、庫存流水
【工作臺-庫存-庫存流水】菜單,庫存流水頁面進行商品庫存變更日志流水查詢。

系統商品庫存的任何變化如:銷售單、盤點單、調整單、自采單等,均可從該模塊查詢到變更的時間、操作員、相關單據號,實現對異常庫存的追溯。